Controle financeiro: dicas para quem quer manter a empresa no topo

Controle financeiro: dicas para quem quer manter a empresa no topo

De acordo com dados levantados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), em 3 anos — de 2013 a 2016 — cerca de 341,6 mil empresas foram fechadas no país, sendo que 76,8% delas eram do segmento comercial.


Isso se deve a muitos fatores, mas podemos especular em relação à má gestão e a falta de controle financeiro , dois fatores que levam muitas empresas à falência. No entanto, é possível reverter a situação a seu favor e manter-se no topo seguindo algumas dicas.


E então, quer saber um pouco mais sobre o assunto? Confira o conteúdo que elaboramos para você!


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Faça um bom planejamento


Um planejamento financeiro bem estruturado é fundamental para o crescimento e para a estabilidade de qualquer negócio. Ao projetar as receitas e as despesas da sua empresa, é possível entender a situação econômica atual e visualizar com clareza:

 

  • Investimentos; 
  • Faturamentos;
  • Gastos;
  • Lucros.

 

Com objetivos claros definidos, um cronograma realista para alcançá-los e a mensuração dos resultados, você terá o que precisa para adotar estratégias eficientes e fazer a empresa crescer.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Reconheça a importância do capital de giro e do fluxo de caixa


A parte financeira engloba muitos aspectos e termos técnicos. É comum gestores de pequenas e médias empresas não darem tanta importância às práticas de contabilidade e administração até perceberem que perderam o controle da área financeira.


Se você se identifica, saiba que pode recorrer à ajuda de especialistas financeiros ou se informar por meio da internet — o SEBRAE, por exemplo, conta com um material sobre finanças que pode ajudá-lo.


Afinal, qual é a importância dos elementos citados neste tópico?


Capital de giro: se trata dos recursos disponíveis para cobrir as operações rotineiras da empresa — como compra de itens para o estoque, pagamento de despesas etc. — e mantê-la em funcionamento.


Fluxo de caixa: se baseia nas movimentações de entrada e de saída de dinheiro no caixa da empresa; fundamental para entender o que se ganha e o que se gasta.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Invista em Marketing Digital


O planejamento financeiro, abordado no primeiro tópico, também visa ações para aumentar a lucratividade da empresa.


Investir em Marketing Digital é uma maneira de divulgar a sua marca, por exemplo, por meio de conteúdos relevantes e atrativos para o público-alvo.


Dessa forma, é possível construir autoridade no mercado, ser visto como especialista no produto ou serviço que a sua companhia oferece, garantir sua presença online e ser encontrado por clientes em potencial.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Otimize os processos internos da empresa

 

Por meio da otimização dos processos internos da empresa, é possível melhorar todo o fluxo de trabalho da equipe e do gestor.


Dessa forma, com todos os departamentos organizados, obtém-se o controle total sobre áreas cruciais para a empresa, como a financeira.


E como fazer isso? Como planilhas ou métodos manuais não são eficientes e já são considerados ultrapassados, utilizar um sistema ERP online é a melhor opção.


Em relação à área financeira, por exemplo, é possível acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, emitir boletos bancários e carnês de pagamento, entre outros.


O gestor também consegue gerar relatórios detalhados para auxiliá-lo no controle das finanças.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Siga outras sugestões


Além do que já foi mencionado, considere também:


 

  • Utilizar a tecnologia a favor da empresa por meio de aplicativos ou da automação comercial;
  • Estabelecer prioridades e cortar gastos desnecessários;

 

 

  • Se familiarizar com termos técnicos, mesmo contando com a ajuda de especialistas na área ;
  • Separar a pessoa física da pessoa jurídica e não retirar dinheiro em excesso da empresa a fim de cobrir gastos pessoais;
  • Entender sobre balanço patrimonial, demonstrativo de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados do exercício.

 


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Enfim, neste artigo apresentamos algumas dicas para quem deseja manter a empresa no topo.


Ressaltamos que a área financeira engloba muitos aspectos; se você, gestor, não tem conhecimentos sobre o assunto, considere se informar ou procurar a ajuda de especialistas.


Gostou das dicas do artigo? O que acha de conhecer outras funcionalidades de um sistema de gestão empresarial online?


De acordo com dados levantados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), em 3 anos — de 2013 a 2016 — cerca de 341,6 mil empresas foram fechadas no país, sendo que 76,8% delas eram do segmento comercial.


Isso se deve a muitos fatores, mas podemos especular em relação à má gestão e a falta de controle financeiro , dois fatores que levam muitas empresas à falência. No entanto, é possível reverter a situação a seu favor e manter-se no topo seguindo algumas dicas.


E então, quer saber um pouco mais sobre o assunto? Confira o conteúdo que elaboramos para você!


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Faça um bom planejamento


Um planejamento financeiro bem estruturado é fundamental para o crescimento e para a estabilidade de qualquer negócio. Ao projetar as receitas e as despesas da sua empresa, é possível entender a situação econômica atual e visualizar com clareza:

 

  • Investimentos; 
  • Faturamentos;
  • Gastos;
  • Lucros.

 

Com objetivos claros definidos, um cronograma realista para alcançá-los e a mensuração dos resultados, você terá o que precisa para adotar estratégias eficientes e fazer a empresa crescer.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Reconheça a importância do capital de giro e do fluxo de caixa


A parte financeira engloba muitos aspectos e termos técnicos. É comum gestores de pequenas e médias empresas não darem tanta importância às práticas de contabilidade e administração até perceberem que perderam o controle da área financeira.


Se você se identifica, saiba que pode recorrer à ajuda de especialistas financeiros ou se informar por meio da internet — o SEBRAE, por exemplo, conta com um material sobre finanças que pode ajudá-lo.


Afinal, qual é a importância dos elementos citados neste tópico?


Capital de giro: se trata dos recursos disponíveis para cobrir as operações rotineiras da empresa — como compra de itens para o estoque, pagamento de despesas etc. — e mantê-la em funcionamento.


Fluxo de caixa: se baseia nas movimentações de entrada e de saída de dinheiro no caixa da empresa; fundamental para entender o que se ganha e o que se gasta.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Invista em Marketing Digital


O planejamento financeiro, abordado no primeiro tópico, também visa ações para aumentar a lucratividade da empresa.


Investir em Marketing Digital é uma maneira de divulgar a sua marca, por exemplo, por meio de conteúdos relevantes e atrativos para o público-alvo.


Dessa forma, é possível construir autoridade no mercado, ser visto como especialista no produto ou serviço que a sua companhia oferece, garantir sua presença online e ser encontrado por clientes em potencial.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Otimize os processos internos da empresa

 

Por meio da otimização dos processos internos da empresa, é possível melhorar todo o fluxo de trabalho da equipe e do gestor.


Dessa forma, com todos os departamentos organizados, obtém-se o controle total sobre áreas cruciais para a empresa, como a financeira.


E como fazer isso? Como planilhas ou métodos manuais não são eficientes e já são considerados ultrapassados, utilizar um sistema ERP online é a melhor opção.


Em relação à área financeira, por exemplo, é possível acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, emitir boletos bancários e carnês de pagamento, entre outros.


O gestor também consegue gerar relatórios detalhados para auxiliá-lo no controle das finanças.


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Siga outras sugestões


Além do que já foi mencionado, considere também:


 

  • Utilizar a tecnologia a favor da empresa por meio de aplicativos ou da automação comercial;
  • Estabelecer prioridades e cortar gastos desnecessários;

 

 

  • Se familiarizar com termos técnicos, mesmo contando com a ajuda de especialistas na área ;
  • Separar a pessoa física da pessoa jurídica e não retirar dinheiro em excesso da empresa a fim de cobrir gastos pessoais;
  • Entender sobre balanço patrimonial, demonstrativo de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados do exercício.

 


Três círculos estão alinhados em uma fileira sobre um fundo branco.


Enfim, neste artigo apresentamos algumas dicas para quem deseja manter a empresa no topo.


Ressaltamos que a área financeira engloba muitos aspectos; se você, gestor, não tem conhecimentos sobre o assunto, considere se informar ou procurar a ajuda de especialistas.


Gostou das dicas do artigo? O que acha de conhecer outras funcionalidades de um sistema de gestão empresarial online?