Controle financeiro: dicas para quem quer manter a empresa no topo

De acordo com dados levantados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), em 3 anos — de 2013 a 2016 — cerca de 341,6 mil empresas foram fechadas no país, sendo que 76,8% delas eram do segmento comercial.

Isso se deve a muitos fatores, mas podemos especular em relação à má gestão e a falta de controle financeiro, dois fatores que levam muitas empresas à falência. No entanto, é possível reverter a situação a seu favor e manter-se no topo seguindo algumas dicas.

E então, quer saber um pouco mais sobre o assunto? Confira o conteúdo que elaboramos para você!

Faça um bom planejamento

Um planejamento financeiro bem estruturado é fundamental para o crescimento e para a estabilidade de qualquer negócio. Ao projetar as receitas e as despesas da sua empresa, é possível entender a situação econômica atual e visualizar com clareza:

• investimentos;
• faturamentos;
• gastos;
• lucros.

Com objetivos claros definidos, um cronograma realista para alcançá-los e a mensuração dos resultados, você terá o que precisa para adotar estratégias eficientes e fazer a empresa crescer.

Reconheça a importância do capital de giro e do fluxo de caixa

A parte financeira engloba muitos aspectos e termos técnicos. É comum gestores de pequenas e médias empresas não darem tanta importância às práticas de contabilidade e administração até perceberem que perderam o controle da área financeira.

Se você se identifica, saiba que pode recorrer à ajuda de especialistas financeiros ou se informar por meio da internet — o SEBRAE, por exemplo, conta com um material sobre finanças que pode ajudá-lo.

Afinal, qual é a importância dos elementos citados neste tópico?

• Capital de giro: se trata dos recursos disponíveis para cobrir as operações rotineiras da empresa — como compra de itens para o estoque, pagamento de despesas etc. — e mantê-la em funcionamento.
• Fluxo de caixa: se baseia nas movimentações de entrada e de saída de dinheiro no caixa da empresa; fundamental para entender o que se ganha e o que se gasta.

Invista em Marketing Digital

O planejamento financeiro, abordado no primeiro tópico, também visa ações para aumentar a lucratividade da empresa. Investir em Marketing Digital é uma maneira de divulgar a sua marca, por exemplo, por meio de conteúdos relevantes e atrativos para o público-alvo.

Dessa forma, é possível construir autoridade no mercado, ser visto como especialista no produto ou serviço que a sua companhia oferece, garantir sua presença online e ser encontrado por clientes em potencial.

Otimize os processos internos da empresa

Por meio da otimização dos processos internos da empresa, é possível melhorar todo o fluxo de trabalho da equipe e do gestor. Dessa forma, com todos os departamentos organizados, obtém-se o controle total sobre áreas cruciais para a empresa, como a financeira.

E como fazer isso? Como planilhas ou métodos manuais não são eficientes e já são considerados ultrapassados, utilizar um sistema ERP online é a melhor opção.

Em relação à área financeira, por exemplo, é possível acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber, emitir boletos bancários e carnês de pagamento, entre outros. O gestor também consegue gerar relatórios detalhados para auxiliá-lo no controle das finanças.

Siga outras sugestões

Além do que já foi mencionado, considere também:

• utilizar a tecnologia a favor da empresa por meio de aplicativos ou da automação comercial;
• estabelecer prioridades e cortar gastos desnecessários;
• se familiarizar com termos técnicos, mesmo contando com a ajuda de especialistas na área;
• separar a pessoa física da pessoa jurídica e não retirar dinheiro em excesso da empresa a fim de cobrir gastos pessoais;
• entender sobre balanço patrimonial, demonstrativo de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados do exercício.

Enfim, neste artigo apresentamos algumas dicas para quem deseja manter a empresa no topo. Ressaltamos que a área financeira engloba muitos aspectos; se você, gestor, não tem conhecimentos sobre o assunto, considere se informar ou procurar a ajuda de especialistas.

Gostou das dicas do artigo? O que acha de conhecer outras funcionalidades de um sistema de gestão empresarial online?

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GestãoClick